Normas de elaboración y envío de Casos Clínicos

• Solo se aceptarán Casos Clínicos relacionados con la EPOC y patología respiratoria en sus vertientes clínica, investigadora, social, etc., sin importar que hayan sido publicados o presentados en otras reuniones o congresos.
• El idioma oficial de la Reunión es el castellano, lo cual afecta al contenido escrito y exposición oral.
• Los Casos Clínicos se estructurarán como: Título, Autoría y Filiación/centro de trabajo, Introducción (opcional), Caso Clínico, Discusión, Conclusiones y Bibliografía (opcional -estilo Vancouver-).
• El autor/es y filiación/centro de trabajo figurarán con nombre, apellidos y centro de procedencia en formato “Tipo Título”. También deberá indicarse correo electrónico operativo. Se admiten un número máximo de 6 autores. Al menos uno de los autores deberá ser médico.
• El autor principal será el ponente y, por tanto, quien presente el Caso Clínico. A efectos de la organización será el responsable del trabajo y quien recibirá la correspondencia y notificaciones en su área personal “MI CONGRESO” de la página web de la Reunión.
• Es imprescindible para poder presentar el Caso Clínico, una vez seleccionada por el Comité, que el autor principal esté inscrito en la Reunión.
• Cuando un autor desee incluir imágenes de los pacientes o de otras personas, deberá obtener los permisos, consentimientos y cesiones apropiados. El autor deberá conservar los consentimientos por escrito, pero no es necesario que envíe copias de los mismos a la Reunión.
• Las imágenes no podrán contener nombres ni información confidencial del paciente.
• Para optar a la admisión de Casos Clínicos se remitirá un RESUMEN a través de la plataforma de envío de resúmenes facilitada en la web de la Reunión, en la que el/los autores deben estar registrados. NO se admitirán Casos Clínicos presentados por otra vía diferente a dicha plataforma.
• Los resúmenes de los Casos Clínicos que se envíen para optar a su admisión NO deben contener el apartado Autor/es, ni Filiación/Centro de Trabajo (NO deben aparecer los datos personales del autor/es, ni la filiación/centro de trabajo en el texto del resumen). En caso de aparecer, el resumen será denegado de forma automática.
• Para el envío de los resúmenes de Casos Clínicos que opten a ser seleccionados el primer autor debe estar inscrito en la Reunión.
• Los resúmenes de los Casos Clínicos se enviarán del 15 de diciembre al 1 de febrero de 2025. Durante estas fechas se pueden enviar y realizar modificaciones en los resúmenes enviados.
• Los miembros del Comité Organizador serán los encargados de evaluar los resúmenes de los Casos Clínicos, desconociendo la identidad de los autores y su filiación. En caso de aparecer, el resumen será denegado de forma automática.
• Se notificará la aceptación de los Casos Clínicos a partir del 14 de febrero de 2025.
• Los Casos Clínicos aceptados en la Reunión se publicarán en el Libro Oficial de Casos Clínicos y Comunicaciones de la Reunión, que constará de ISBN. 
• En el Certificado de participación en la Reunión aparecerán los autores en el mismo orden en que se hayan remitido. 
• De entre todos los Casos Clínicos y Comunicaciones aceptados en la Reunión, los 8 mejores se presentarán de forma oral en la sesión “Comunicaciones y Casos Clínicos”. Desde Secretaría Técnica se notificará a los autores correspondientes. Salvo indicación contraria justificada, el primer autor expondrá el Caso Clínico o Comunicación en la Reunión. 
• La presentación oral de los Casos Clínicos se realizará en formato PowerPoint y constará de un máximo de 6 diapositivas siguiendo la siguiente estructura: Título, Autoría y Filiación, Caso Clínico, Discusión, Conclusiones y Bibliografía -opcional-.
• El tiempo de exposición será de 9 minutos (6 minutos de presentación seguidos de 3 minutos de ruegos y preguntas).
• Todos los contactos entre el Comité Organizador y los autores se realizarán por correo electrónico y/o a través de la Secretaría Técnica. 
• El envío de un Caso Clínico presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El Comité Organizador podrá rechazar los Casos Clínicos que no se adapten a las normas expuestas.